A gép-berendezés vagyoncsoport ereje a listában van: mi van a telephelyen, és mennyiért lehetne ma pótolni? A jó leltár kötéskor a helyes összeget adja, kárnál a bizonyítást – kettős haszon, egyetlen táblázatból.
- A leltár alapja lehet a tárgyieszköz-nyilvántartás – de biztosítási értékre (mai pótlási ár) kell fordítani.
- A lista a kárnál bizonyít: mi volt ott, milyen állapotban, milyen értékben.
- Évente frissítendő – új gép, kivezetett eszköz, árváltozás: enélkül csendben nő az alulbiztosítás.
Mi kerüljön a listára?
Minden, amivel a cég dolgozik: termelőgépek, műhely- és raktártechnika (targonca a telephelyen belül), irodai eszközök, bútorzat, szerszámkészletek – és a könnyen felejtett tételek: klíma, kompresszor, kamerarendszer, beépített kisgépek. A kis értékű, de tömegesen jelen lévő eszközök (kéziszerszám, IT-kiegészítők) csoportosan is felvehetők. A vezérfonal: ha holnap üresen állna a telephely, mit kellene újra megvenni?
Milyen értéken?
A biztosítási leltár a mai pótlási árat keresi: mennyibe kerülne ma ugyanaz vagy azonos funkciójú új eszköz. A könyvelési nettó érték itt is félrevisz – a nullára írt, de dolgozó gép pótlása nem nulla forint. Az újérték-valós érték döntésről a értékelési módok cikke szól; a lényeg, hogy a lista és a kötvény ugyanazon a logikán fusson.
A módszer: egyszer rendesen, aztán karbantartva
Első kör: a tárgyieszköz-lista exportja, kiegészítve a listán nem szereplő, de valós eszközökkel. Második kör: pótlási ár hozzárendelése – a nagy tételeknél ajánlat vagy listaár, a kicsiknél becslés. Harmadik kör: a működés-kritikus gépek megjelölése – ezeknél merül fel a géptörés-modul és az elektronika-fedezet. A kész lista éves frissítése már negyedóra: új beszerzések be, kivezetett eszközök ki.
Kitölthető vázat a telephely-leltár sablon ad – géppark-fülével együtt.
És egy gyakorlati fogás: a leltárhoz érdemes fotósort is készíteni – géptermenként egy-egy összkép, a kulcsgépekről közeli az adattáblával. Tíz perc telefonnal, és kárnál aranyat ér: az állapotot, a meglétet és az azonosságot egyszerre bizonyítja. A fotósor évente a leltárral együtt frissülhet – ugyanabban a negyedórában.
Kérdés a saját telephelyére szabva? Foglaljon 20 perces díjmentes telephely-felmérés konzultációt →
