A céges eszközpark ma már két lábon él: fele az irodában, fele a kollégák otthonában. A vagyonbiztosítás alapszabálya – a fedezet a telephelyen él – ezzel a munkarenddel ütközik. A jó hír: a kérdésre van bejáratott megoldás-készlet.
- A telephelyi fedezet az otthon lévő céges eszközre alapesetben nem terjed ki.
- Megoldás: telephelyen kívüli fedezet – jellemzően összeg-limittel és területi körrel.
- A munkatárs lakásbiztosítása a céges eszközt jellemzően nem fedezi – erre nem érdemes építeni.
Miért nem megy magától?
A vagyonbiztosítás a kockázatviselési helyhez kötött – a kötvényben megadott címekhez: a hely-szabály. A kolléga nappalija jellemzően nem szerepel ott, és a gyakorlatban ritkán célszerű minden otthoni címet felvenni – a szokásos megoldás ezért a telephelyen kívüli fedezet – egy olyan elem, amely a cég eszközeit meghatározott limitig és területi körben (jellemzően országon belül, esetleg Európában) a telephelyen kívül is védi: részletek itt.
És a munkatárs lakásbiztosítása?
Gyakori feltevés, hogy „majd a kolléga lakásbiztosítása fedezi”. Jellemzően nem: a lakásbiztosítások a háztartás saját ingóságát védik, a munkáltató tulajdonát képező eszközöket kizárhatják vagy szűk limittel kezelik – a határról a lakás-céges cikk szól. Vállalati oldalról ez nem is lenne jó megoldás: a cég fedezete ne a munkatársak egyéni szerződésein múljon.
A gyakorlati rend
Három lépés: lista – mely eszközök vannak tartósan vagy rendszeresen telephelyen kívül (a kihelyezési nyilvántartás kárnál bizonyít is); fedezet – a telephelyen kívüli elem limitje a valós kinti értékhez igazítva; szabály – belső eszközhasználati rend (ki, mit, hová vihet, hogyan tárolja). A lopás-kockázatnál a feltételek elvárásai itt is élnek – az autóban láthatóan hagyott laptop tipikus vitaeset. Az eszközmozgás rendjét az éves felülvizsgálatba is érdemes felvenni: éves rutin.
A home office-kérdés a munkaszerződési oldalon is rendezhető: ki felel az eszközért, mi a teendő kárnál, hogyan történik a visszaszolgáltatás. A biztosítási fedezet és a belső szabályzat együtt ad kerek megoldást – a felmérésen mindkettőhöz adok szempontokat, a jogi részleteket pedig a cég jogásza önti formába.
Kérdés a saját telephelyére szabva? Foglaljon 20 perces díjmentes telephely-felmérés konzultációt →
