Das wertvollste Hilfsmittel dieser Seite: das Inventar nach Vermögensgruppen. Es liefert beim Vertragsabschluss die richtigen Versicherungssummen und im Schadenfall den Nachweis – aus einer einzigen Tabelle. Kopieren Sie sie in Ihre eigene Tabellenkalkulation und arbeiten Sie Block für Block; nach der ersten Befüllung dauert die jährliche Aktualisierung nur noch eine Viertelstunde.
- Drei Blöcke: Gebäude (Wiederherstellungskosten), Maschinen und Einrichtung (heutiger Wiederbeschaffungspreis), Warenbestand (üblicher Wert und Spitzenwert).
- Das ausgefüllte Inventar lebt von der jährlichen Aktualisierung – Neuanschaffungen rein, Ausgemustertes raus.
- Im Schadenfall ist die Kombination aus Inventar, Fotos und Belegen die stärkste Dokumentation.
1. Block: das Gebäude (wenn im Eigentum des Unternehmens)
| Posten | Angabe | Anmerkung |
|---|---|---|
| Grundfläche (m²) | je Gebäude eine eigene Zeile | |
| Bauweise / Konstruktion | Ziegel, Stahlskelett, Sandwichpaneele… | |
| Baujahr / Renovierungsjahr | Dach, Haustechnik auch separat | |
| Besonderheiten | Kranbahn, Kühlraum, Industrieboden | |
| Geschätzte Wiederherstellungskosten | spezifische Kosten × Fläche + Extras |
Zur Schätzung der Wiederherstellungskosten die Methodik: Ermittlung des Gebäudewerts. Bei einem gemieteten Gebäude entfällt dieser Block – stattdessen sollte die Liste der Mieterinvestitionen erstellt werden (Einbauten, Umbauten, deren heutiger Wert).
2. Block: Maschinen und Einrichtung
| Bezeichnung | Anzahl | Heutiger Wiederbeschaffungswert | Kritisch? |
|---|---|---|---|
| Produktions- / Dienstleistungsmaschinen | markieren, was das Unternehmen zum Stillstand bringt | ||
| Werkstatt- und Lagertechnik | Gabelstapler, Hebebühne, Regalsystem | ||
| IT und Elektronik | Server, Arbeitsplätze, Netzwerk | ||
| Büroeinrichtung, Mobiliar | kann auch gruppenweise erfasst werden | ||
| Kleingeräte, Werkzeuge | auf Bestandsebene, gruppenweise | ||
| Eigentum außerhalb der Betriebsstätte | ausgelagert, unterwegs – gesondert markieren |
Als Ausgangspunkt kann das Anlagenverzeichnis dienen – die Werte müssen aber auf den heutigen Wiederbeschaffungspreis umgerechnet werden: Methodik der Maschineninventur. Die Spalte „kritisch“ bereitet auch die Entscheidung zur Maschinenbruchversicherung vor.
3. Block: der Warenbestand
| Bestandskategorie | Üblicher Wert | Spitzenwert | Lagerung |
|---|---|---|---|
| Rohstoffe | wo, wie (Regal/Palette/Freifläche) | ||
| Halbfertigerzeugnisse | |||
| Fertigerzeugnisse / Waren | |||
| Fremde Ware (Kommissionsware, übernommene Ware) | wer trägt das Risiko? – laut Vertrag |
Der übliche Wert und der Spitzenwert ergeben zusammen die richtige Deckungsstruktur – zu den Mustern der Schwankungssteuerung: Artikel zum Warenbestand. Aktualisieren Sie das ausgefüllte Inventar jährlich, und melden Sie größere Änderungen: Änderungsmeldung. Wenn Sie möchten, füllen wir es gemeinsam bei der Betriebsbesichtigung aus – das ist der schnellste Weg.
Eine Frage speziell zu Ihrer Betriebsstätte? Buchen Sie ein 20-minütiges, kostenfreies Beratungsgespräch zur Betriebsbesichtigung →
